Tietosuojakäytäntö

Henkilötietojen suojaa koskevan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ilmoitamme sinulle, että tietosi sisällytetään BEEWINEn käsittelyjärjestelmään, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa 86 rue Pierre et Marie Curie 34430 SAINT JEAN DE VEDAS – Ranska.

Tietojen säilyttäminen

BEEWINE ilmoittaa voimassa olevien säännösten mukaisesti, että palvelun ostamiseen liittyviä tietoja (yrityksen tiedot, oston tyyppi ja määrä) säilytetään niin kauan kuin se on ehdottoman välttämätöntä niiden käsittelemiseksi paikallisesti voimassa olevien säännösten mukaisesti.
Esimerkiksi Ranskan lain mukaan olemme velvollisia säilyttämään maksu- ja laskutustiedot 10 vuoden ajan. Kunnes ilmoitat meille toisin, ymmärrämme, että tietojasi ei ole muutettu, että sitoudut ilmoittamaan meille kaikista muutoksista ja että meillä on suostumuksesi käyttää niitä ilmoitettuihin tarkoituksiin.

Tietojen käsittely

BEEWINE ilmoittaa, että se käsittelee tietoja laillisella, oikeudenmukaisella, läpinäkyvällä, riittävällä, asianmukaisella, merkityksellisellä, rajoitetulla, tarkalla ja ajantasaisella tavalla.
BEEWINE sitoutuu näin ollen toteuttamaan kaikki kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että virheelliset tiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä. BEEWINE käsittelee tietojasi täyttääkseen sopimusvelvoitteensa, jotka koskevat tilauksesi tulostamista ja asiakastilisi hallintaa.
Ilman näitä tietoja emme ehkä pysty käsittelemään tilaustasi tai laskuttamaan sinua tilatuista palveluista. BEEWINE käsittelee tietojasi myös lähettääksemme sinulle myynninedistämistarjouksia ja tuotetietoja, jos olet antanut siihen suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi markkinointi- ja tuotetietojen vastaanottamiseen milloin tahansa ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun.

Kerättyjen tietojen tyyppi, käyttö ja säilytysaika

Evästeet

Toiminnalliset evästeet: jotta voit tehdä tilauksen tai käyttää asiakastiliäsi, sivustomme tallentaa evästeitä selaimeesi. Nämä evästeet ovat välttämättömiä, jotta verkkosivusto toimisi oikein. Istuntoevästeen käyttöikä on enintään 24 tuntia; korievästeen käyttöikä on 30 päivää.

Tilastolliset evästeet: käytämme itse isännöityä versiota ranskalaisella palvelimella (O2Switch Clermont Ferrandissa) verkkosivuston liikenteen mittaamiseen. Nämä tiedot on anonymisoitu ja säilytetään 24 kuukautta. Tietoja käytetään hosting-infrastruktuurin mukauttamiseen vierailujen määrään, jotta käyttäjäkokemus pysyisi optimaalisena. Voit kieltää tämän seurannan aktivoimalla selaimessasi “Älä seuraa” -toiminnon.

Yhteydenotto-/tarjouspyyntölomakkeisiin syötetyt tiedot

Jotta voimme vastata käyttäjien pyyntöihin, tallennamme käyttäjän yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeisiin syöttämät tiedot, joihin voi sisältyä sukunimiä, etunimiä, sähköpostiosoitteita, yrityksen nimiä ja puhelinnumeroita. Tallennamme myös lähettäjän IP-osoitteen. Näitä tietoja säilytetään 12 kuukautta. Jos kyseessä on roskaposti tai ei-toivottu lomakkeen täyttäminen, säilytämme kuitenkin käyttäjän IP-osoitteen määräämättömän ajan osana roskapostin vastaista taisteluamme, jotta voimme kieltää väärinkäytön aiheuttavan käyttäjän. Näitä tietoja käytetään kaupallisiin tarkoituksiin, jos käyttäjältä pyydetään tarjous tai kaupallisia tietoja. Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain silloin, kun nämä toimivat alihankkijoina. Viimeksi mainittuihin sovelletaan silloin samoja luottamuksellisuussääntöjä kuin BEEWINE:hen, eivätkä ne saa siirtää, käyttää uudelleen tai tallentaa näitä tietoja BEEWINE:n ja käyttäjän välillä allekirjoitetun luottamuksellisuutta ja tietojen käyttöä koskevan sopimuksen ulkopuolella.

Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä annetut tiedot

Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä annettuja tietoja, eli sähköpostiosoitetta ja valinnaisesti etu- ja sukunimeä, säilytetään määräämättömän ajan ilman käyttäjän erityisiä toimia. Kun käyttäjä on vahvistanut rekisteröitymisen, hän voi peruuttaa tilauksen milloin tahansa. Jos käyttäjä peruuttaa tilauksen, hänen tietonsa poistetaan.

Verkkomyynnin yhteydessä toimitetut tiedot

Käyttäjätilin tietoja, ostotietoja ja toimitusosoitteita säilytetään rajoittamattoman ajan. Käyttäjät voivat korjata tai poistaa tietonsa käyttäjätilinsä kautta. Kun käyttäjätili poistetaan, kaikki tiedot poistetaan verkkosivustolta. Käyttäjille ilmoitetaan, että kun heidän tietonsa poistetaan, he eivät enää pääse käsiksi laskuihinsa tai ostohistoriaansa verkkosivustolla.

BEEWINE säilyttää laskutustiedot kuitenkin kirjanpitoa varten 10 vuotta nykyisen taseen päättymisestä.

Käyttäjän oikeudet

Voimassa olevissa tietosuojasäännöksissä säädettyjen oikeuksien mukaisesti voit käyttää henkilötietojesi saatavuutta, oikaisua, käsittelyn rajoittamista, poistamista, siirrettävyyttä ja henkilötietojesi käsittelyn vastustamista koskevia oikeuksiasi lähettämällä pyyntösi edellä mainittuun postiosoitteeseen tai yhteydenottolomakkeen kautta. Voit ottaa yhteyttä toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen (CNIL) tehdäksesi aiheelliseksi katsomasi valituksen.

Tiedonsiirto

BEEWINE ilmoittaa, että se voi tarvittaessa siirtää tietoja (esimerkiksi alihankkijoille – isännille).
Tämä tietojen siirto tapahtuu henkilötietojen suojaa koskevan voimassa olevan lainsäädännön mukaisia suojatoimia, toimenpiteitä ja oikeuksia noudattaen sekä tämän tietosuojakäytännön ja BEEWINEn tiedonsiirtosopimuksen mukaisesti.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Tämä tietosuojakäytäntö on päivitetty viimeksi 01/03/2024. BEEWINE voi aika ajoin tehdä muutoksia tietosuojakäytäntöönsä ja päivittää sitä verkkosivustollaan. Pidätämme oikeuden päivittää tietosuojakäytäntöämme milloin tahansa ja suosittelemme, että tarkistat sen usein.